Як надсилати великі відеофайли електронною поштою

Надсилання великих відео електронною поштою може бути певною проблемою. Більшість електронних сервісів мають обмеження на розмір файлу, що робить неможливим ділитися вашими улюбленими кліпами. Наприклад, Gmail дозволяє надсилати вкладення, які менші за 25 МБ.

На щастя, сьогодні існують різні методи, які ви можете використовувати для обміну великими відео файлів. У цій статті ми будемо заглиблюватися в ці рішення та показувати вам найкращий спосіб відправити відео електронною поштою.

Причини, з яких ви можете захотіти надіслати довге відео електронною поштою

Ви можете захотіти надіслати відео великого розміру електронною поштою з різних причин, таких як обмін дорогими сімейними спогадами з друзями та родичами, співпраця над проектами з колегами або обмін творчим контентом з клієнтами чи друзями.

Обмеження розміру вкладень у електронній пошті

Кожен постачальник електронної пошти має обмеження на розмір вкладень. Ось деякі з найпопулярніших сервісів разом із їхніми лімітами:


Не хвилюйтеся через ці обмеження. Нижче ми пояснимо, як можна надіслати відео, яке занадто велике для звичайних вкладень.

Надсилання великих відеофайлів через електронну пошту

Ми протестували кілька методів для відправки великих відео електронною поштою та описали нижче найбільш ефективні з них.

Давайте розглянемо всі ці методи детальніше:

Стиснення відео - Спосіб 1

Перше, що варто зробити, якщо ваше відео перевищує ліміт розміру для вкладень в електронній пошті, — це стиснути файл. Однак варто зауважити, що архівація відео не завжди ефективна і може призвести до втрати якості.

Тим не менш, якщо ви хочете надіслати декілька відео, ви можете спробувати об’єднати їх в один ZIP файл і зменшити розмір до 25 або 50 МБ. Щоб стиснути відео для відправлення електронною поштою, вам може знадобитися програмне забезпечення, таке як WinZip або Commander One архіватор для Mac, який підтримує популярні формати архівних файлів.

У програмі Commander One відображено функцію "Стиснути файли".

Якщо ваші відео надто великі, а стиснення призведе до втрати якості, ми пропонуємо скористатися одним із методів, описаних нижче.

Методи роботи для обміну великими відеофайлами

Ось деякі робочі методи, які ви можете використовувати для надсилання великих відеофайлів, не турбуючись про їх розмір.

Хмарні сховища - Спосіб 2

Існують різні сервіси хмарного зберігання, які ви можете використовувати для надсилання відео електронною поштою, зокрема Google Drive, OneDrive і Dropbox. Ці сервіси зазвичай безкоштовні, та ви можете підвищити рівень зберігання за доступними цінами. Вони також мають власні функції шифрування, щоб файли, які ви ділитесь, залишалися безпечними та захищеними.

Логотипи хмарних сховищ: Dropbox, OneDrive, Google Drive та Box.

Використовуючи ці сервіси, ви можете ділитися особистими відео, записами зустрічей у Zoom, презентаціями та іншими файлами, незалежно від їхнього розміру. Таким чином, вам не потрібно буде надсилати відео електронною поштою або стискати файли.

Зверніть увагу, що особа, з якою ви ділитесь відео, може також потребувати реєстрації в хмарному сервісі, щоб мати змогу отримати доступ до файлів.

Надсилайте великі відеофайли через Gmail та Google Drive

Щоб відправити великі відеофайли через Gmail та Google Drive, дотримуйтесь наведених нижче кроків:

1

Відкрийте Google Диск і натисніть Створити.

Відкривається Google Диск і виділяється опція «Створити».
2

Виберіть Завантаження файлу і виберіть відео, яким ви хочете поділитися.

У випадаючому меню «Створити» на Google Диску виберіть опцію «Створити».
3

Після того, як файл буде завантажено, натисніть на три вертикальні крапки поруч з його назвою.

Демонструються відеофайли, завантажені на Google Drive.
4

Клацніть на Поділитися > Поділитися.

Контекстне меню з'являється після натискання трьох вертикальних крапок поруч з назвою файлу.
5

Змініть Обмеженний на Будь-хто за посиланням і потім натисніть на Копіювати посилання.

«Загальний доступ» налаштувань відеофайлу на Google Диску.
6

Відкрийте Gmail і вставте посилання в лист, який ви хочете надіслати. Gmail автоматично завантажить файл, навіть якщо його розмір перевищує 25 МБ.

Відображається «Новий лист» у Gmail.
7

Коли лист дійде до одержувача, він зможе легко отримати доступ до файлу, перейшовши за посиланням на Google Диск.

Надісланий лист з прикріпленим відеофайлом.

Використання інших хмарних сервісів та клієнтів електронної пошти

Інші поштові клієнти, такі як Outlook, Yahoo та iCloud Mail, дозволять вам копіювати та вставляти посилання так само, як це робить Gmail. Ви можете завантажити свої відео на будь-який хмарний сервіс зберігання даних. Все, що вам потрібно зробити, це скопіювати посилання для спільного доступу й вставити його у поштовий клієнт.

Служби обміну відео - Спосіб 3

Якщо вам не подобається використовувати сервіси хмарного зберігання, ми радимо спробувати сайти для обміну відео. Ці вебсайти дозволяють завантажувати великі відеофайли та ділитися ними з будь-ким. Завдяки зручності та популярності таких платформ, творці контенту та бізнеси все частіше використовують їх для публікації і обміну відео.

Один із найпопулярніших сайтів – це YouTube. Якщо у вас вже є обліковий запис Google/Gmail, то вам навіть не потрібно створювати новий для YouTube. Ви можете завантажити будь-який тип відео і встановити його як приватне, щоб жоден інший, окрім кого ви вибрали, не міг його побачити. Якщо відео публічне, всі зможуть його переглянути. YouTube дозволяє завантажувати відео тривалістю 15 хвилин, а якщо ви є перевіреним користувачем, тривалість може бути довшою.

Налаштування параметрів видимості в YouTube.

Після того, як ви завантажили своє відео, просто скопіюйте посилання та надішліть його людині, з якою ви хочете ним поділитися.

Зниження якості - Спосіб 4

Щоб зменшити розмір відео для відправки електронною поштою, ви можете спробувати змінити його формат. Наприклад, AVI-відео зазвичай дуже великі, але перетворивши їх у MP4, ви можете зменшити розмір. Ви також можете перетворити інші формати, такі як MKV та MOV.

Існує багато онлайн-конвертерів відео, які ви можете використовувати безкоштовно. Вони також покажуть вам, яким буде розмір відео після перетворення.

Програмне забезпечення для управління файлами - Спосіб 5

Сторонні застосунки надають вам доступ до безлічі функцій, тому ви можете легко завантажувати великі відеофайли до хмарних сервісів зберігання. Якщо ви користувач Windows, ви можете спробувати програмне забезпечення, таке як Cyberduck та Cloudmounter

Для користувачів macOS ми рекомендуємо застосунок, який ми описали нижче.

Додаток для керування файлами на macOS - Commander One

Commander One — це інструмент для управління файлами, ексклюзивний для Mac, який значно полегшує обмін відео та фільмами з іншими людьми. Нижче ми розглянемо, що робить його особливим.

Зображено інтерфейс програми Commander One з двома панелями.

Управління вашими онлайн-сховищами та передачею файлів

У Commander One ви можете додати свої акаунти хмарних сховищ та отримати доступ до них, наче вони знаходяться на вашому локальному диску. Програма безперебійно інтегрує ці сервіси, дозволяючи вам взаємодіяти з ними та керувати ними в одному місці. Просто завантажте свої відео на хмарні сервіси зберігання через Commander One та поділіться їхніми посиланнями з друзями та колегами.

У меню "З'єднання" програми Commander One.

Додаток має інтерфейс з двома панелями, що означає, що ви можете використовувати два облікові записи хмарного сховища одночасно.

Архівування файлів та папок

Як ми згадували раніше, стиснення великих файлів є одним із способів зменшення їх розміру, і ви можете легко зробити це в Commander One. Він має вбудовану функцію стиснення, яка дозволяє архівувати будь-який файл або папку в форматах, таких як ZIP, tar.gz, і .7z.

Після стиснення ви можете надіслати їх електронною поштою.

Показано "Спливаюче меню" у меню "Стиснення файлів".

Висновок

Надсилання великих відеофайлів електронною поштою не є неможливим завданням, оскільки існує багато способів вирішення цієї проблеми. Ви можете спробувати зменшити розмір файлу (і якість) стиснувши його, конвертувавши в інший формат, завантаживши на сайт для обміну відео, наприклад YouTube, або використовуючи стороннє програмне забезпечення, таке як Commander One.

Кожен із цих методів має свої переваги, тому вибір залежить від ваших особистих уподобань.

Не забувайте, що зменшення розміру відео часто супроводжується втратою якості. Також важливо переконатися, що отримувач зможе отримати і переглянути відео.

Часті запитання

Використовуйте хмарні сервіси зберігання даних, якщо ви хочете надіслати відео, яке перевищує 25 МБ. Платформи, такі як Google Drive та Dropbox, дозволяють завантажувати до них різні типи файлів. Після завантаження скопіюйте посилання для спільного доступу та відправте його тим, з ким хочете поділитися відео.

Є кілька речей, які ви можете зробити, щоб надіслати занадто довге відео. Ви можете спробувати відредагувати або конвертувати його в інший формат, якщо якість не важлива. Ви також можете завантажити його в хмарне сховище, таке як Google Drive, або на сайт для обміну відео, такий як YouTube, а потім поділитися посиланням на відео.