Cómo enviar archivos de video grandes por correo electrónico

Enviar videos grandes por correo electrónico puede ser un poco complicado. La mayoría de los servicios de correo tienen un límite en el tamaño de los archivos, lo que hace imposible compartir tus clips favoritos. Por ejemplo, Gmail solo te permite enviar archivos adjuntos que sean menores de 25 MB. 

Por suerte, hoy en día hay varios métodos que puedes usar para compartir archivos de video grandes. En este artículo, vamos a profundizar en estas soluciones y te mostraremos la mejor manera de enviar videos por correo electrónico.

Razones por las que podrías querer enviar un video largo por correo electrónico

Es posible que desees enviar un video largo por correo electrónico por varias razones, como compartir recuerdos familiares valiosos con amigos y familiares, colaborar en proyectos con tus colegas o intercambiar contenido creativo con clientes o amigos.

Límites de tamaño de archivos adjuntos en correos electrónicos

Cada proveedor de correo electrónico tiene un límite de tamaño para los archivos adjuntos. Aquí, hemos enumerado algunos de los más populares junto con el límite que han impuesto:

No te desanimes por esos números. A continuación, hemos explicado cómo puedes enviar un video que es demasiado grande.

Envío de archivos de video grandes por correo electrónico

Hemos probado varios métodos para enviar videos grandes por correo electrónico y hemos descrito a continuación los más eficientes. Echemos un vistazo a todos estos métodos en detalle:

Comprimiendo videos - Método 1

Lo primero que deberías hacer si tu video supera el límite de tamaño de un servicio de correo electrónico es comprimir los archivos. Desafortunadamente, archivar videos no siempre es posible y, a menudo, puede resultar en una pérdida de calidad.

No obstante, si deseas enviar múltiples videos, puedes intentar agruparlos en un solo archivo ZIP y reducir el tamaño a 25 o 50 MB. Para comprimir un video para enviar por correo electrónico, es posible que necesites software como WinZip o Commander One archivador para Mac, que soporta formatos de archivos de archivo populares.

Se muestra la función "Comprimir archivos" en la aplicación Commander One.

Si tus videos son demasiado grandes y comprimirlos llevará a una pérdida de calidad, entonces te sugerimos usar uno de los métodos descritos a continuación.

Métodos de trabajo para compartir archivos de video grandes

Aquí hay algunos métodos efectivos que puedes usar para enviar archivos de video grandes sin preocuparte por su tamaño.

Almacenamientos en la nube - Método 2

Hay varios servicios de almacenamiento en la nube que puedes usar para enviar un video por correo electrónico, incluyendo Google Drive, OneDrive y Dropbox. Estos servicios suelen ser gratuitos y puedes mejorar tu plan por más almacenamiento a precios asequibles. También tienen sus propias características de encriptación, por lo que los archivos que compartes permanecen seguros y protegidos.

Logotipos de Dropbox, OneDrive, Google Drive y Box almacenamientos en la nube.

Usando estos servicios, puedes compartir videos personales, grabaciones de video de Zoom, presentaciones y más, sin importar cuán grandes sean. De esta manera, no tendrás que compartir un video por correo electrónico o comprimir tus archivos.

Ten en cuenta que la persona con la que compartes tus videos también puede necesitar estar registrada en el servicio de almacenamiento en la nube para poder recibir los archivos.

Envía archivos de vídeo grandes por correo electrónico a través de Gmail y Google Drive

Para enviar archivos de video grandes por correo electrónico a través de Gmail y Google Drive, siga los pasos a continuación:

1

Abre Google Drive y haz clic en Nuevo.

Se abre Google Drive y se resalta la opción «Nuevo».
2

Selecciona Subir archivo y elige el video que deseas compartir.

El menú desplegable de la opción «Nuevo» en Google Drive.
3

Una vez que el archivo haya terminado de cargarse, haz clic en los tres puntos verticales junto a su nombre.

Hay archivos de video subidos a Google Drive que se demuestran.
4

Haz clic en Compartir > Compartir.

Se muestra el menú contextual después de hacer clic en los tres puntos verticales junto al nombre del archivo.
5

Cambie de Restringido a Cualquiera con el enlace y luego haga clic en Copiar enlace.

La configuración de «Acceso general» de un archivo de vídeo en Google Drive.
6

Abre Gmail y pega el enlace en el correo electrónico que deseas enviar. Gmail subirá automáticamente el archivo incluso si supera los 25 MB.

Se muestra el «Nuevo correo electrónico» de Gmail.
7

Cuando el correo electrónico llega al destinatario, éste puede acceder fácilmente al archivo haciendo clic en el enlace de Google Drive.

El correo electrónico enviado con el archivo de vídeo adjunto.

Usar otras nubes y clientes de correo electrónico

Otros clientes de correo electrónico como Outlook, Yahoo e iCloud Mail te permitirán copiar y pegar el enlace de la misma manera que lo hace Gmail. Puedes subir tus videos a cualquier servicio de almacenamiento en la nube. Todo lo que tienes que hacer es copiar el enlace compartible y pegarlo en el cliente de correo electrónico.

Servicios para compartir videos - Método 3

Si no eres muy aficionado a usar un servicio de almacenamiento en la nube, entonces te sugerimos probar los sitios de compartición de videos. Estos sitios web te permiten subir videos grandes para que puedas compartirlos con quien quieras. En el mundo actual, es muy común que los creadores de contenido y las empresas suban contenido en sitios de compartición de videos debido a lo fácil que lo hacen para compartirlo.

Uno de los sitios más populares es YouTube. Si ya tienes una cuenta de Google/Gmail, entonces ni siquiera tienes que crear una nueva para YouTube. Puedes subir cualquier tipo de video y configurarlo como privado para que nadie más que aquellos con quienes elijas compartirlo puedan verlo. Si es público, todos podrán ver el video. YouTube te permite subir videos que duren 15 minutos, y si eres un usuario verificado, la duración puede ser más larga que eso.

La configuración de opciones de visibilidad en YouTube.

Una vez que hayas subido tu video, simplemente copia el enlace y envíalo a la persona con la que deseas compartirlo.

Reducción de la calidad - Método 4

Para hacer un video más pequeño para enviar por correo electrónico, puedes intentar cambiar su formato. Por ejemplo, los videos AVI suelen ser muy grandes, pero al convertirlos a MP4, puedes reducir el tamaño. También puedes convertir otros formatos, como MKV y MOV. 

Hay un montón de convertidores de video en línea que puedes usar de forma gratuita. También te indicarán cuál será el tamaño del video después de la conversión.

Software para gestionar archivos - Método 5

Las aplicaciones de terceros te dan acceso a un montón de funciones, por lo que puedes subir fácilmente archivos de video grandes a servicios de almacenamiento en la nube. Si eres usuario de Windows, puedes probar software como Cyberduck y Cloudmounter.

Para usuarios de macOS, recomendamos la aplicación que hemos descrito a continuación.

Aplicación de gestión de archivos para macOS - Commander One

Commander One es una herramienta exclusiva para Mac de gestión de archivos que facilita enormemente compartir videos y películas con otras personas. A continuación, hemos explicado qué lo hace destacar.

Se muestra la interfaz de doble panel de la aplicación Commander One.

Gestionar sus almacenes en línea y transferencia de archivos

En Commander One, puedes agregar tus cuentas de almacenamiento en la nube y acceder a ellas como si estuvieran en tu disco local. Las integra perfectamente para que puedas interactuar y gestionar todas ellas en un solo lugar. Simplemente sube tus videos a los servicios de almacenamiento en la nube dentro de Commander One y luego comparte sus enlaces con tus amigos y colegas. 

El menú de Conexiones de la aplicación Commander One se muestra.

La aplicación tiene una interfaz de doble panel, lo que significa que puedes usar dos cuentas de almacenamiento en la nube al mismo tiempo.

Archivando archivos y carpetas

Como mencionamos antes, comprimir archivos grandes es una forma de reducir el tamaño y puedes hacerlo fácilmente en Commander One. Tiene una función de compresión incorporada que te permite archivar cualquier archivo o carpeta en formatos como ZIP, tar.gz, y .7z.

Una vez comprimidos, puedes enviarlos por correo electrónico.

Se demuestra el menú emergente "Comprimir archivos".

Conclusión

Enviar archivos de video grandes por correo electrónico no es una tarea imposible ya que hay bastantes soluciones alternativas. Puedes intentar reducir su tamaño (y calidad) comprimiéndolos, convirtiéndolos en otro formato, subiéndolos a un sitio de compartición de videos como YouTube, o utilizando un software de terceros como Commander One.

Todas estas métodos ofrecen beneficios distintos, por lo que cuál deberías usar depende de tus preferencias personales.

Solo no olvides que reducir el tamaño de un video a menudo viene a costa de su calidad y también tendrás que pensar si el destinatario está en posición de recibir y ver el video.

Preguntas Frecuentes

Utiliza servicios de almacenamiento en la nube si deseas enviar un video que sea más grande de 25MB. Plataformas como Google Drive y Dropbox te permiten subir diferentes tipos de archivos. Una vez subido, copia el enlace compartible y envíalo a quien quieras compartir el video.

Hay algunas cosas que puedes hacer para enviar un video que es demasiado largo. Puedes intentar editarlo o convertirlo a otro formato si la calidad no es importante. También puedes subirlo a un almacenamiento en la nube como Google Drive o un sitio para compartir videos como YouTube y luego compartir el enlace del video.